プライバシーポリシー

株式会社コード（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、下記の通り、個人情報保護方針を定めております。

1.   個人情報の取得

  • 当社は、個人情報の適正な取扱いに関する法令諸規則を遵守します。
  • 当社は、個人情報について利用目的を特定するとともに、お客様の事前の同意がある場合又は法令等により認められる場合を除き、個人情報の利用目的のために必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
  • 当社は、利用目的の達成のために必要な範囲において適法な方法により個人情報を取得します。
  • 当社は、個人情報に関し、漏えい、紛失等が生じることのないよう安全管理措置を講じ適正に管理します。また、個人情報の取扱いに関して、従業員に対する教育及び監督を行います。
  • 当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、委託先に対して必要な監督を行います。
  • 当社は、法令変更等に伴い、プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、改善に努めます。
  • 当社は、保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等のお申し出があった場合には、適切かつ迅速な回答に努めます。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。

2.   個人情報の取得

  • 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 当社は、個人情報を取得する際には、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知又は公表します。また、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合には、ご本人に対し利用目的をあらかじめ明示いたします。ただし、取得の状況から利用目的が明らかである場合、その他法令により認められる場合には、利用目的の通知、公表及び明示を省略させていただく場合があります。

3.   個人情報の利用目的

  • 当社は、当社が遂行する各事業において取得した個人情報につき、以下に定める利用目的の範囲内で利用いたします。また、当社は、業務を円滑に進めるために業務の一部を第三者に委託し、当該委託先に対して必要な範囲内でお客様の個人情報を提供することがあります。この場合、当社は後述７の通り、当該委託先について必要かつ適切な監督を実施いたします。
    1.インターネットを介したオンラインサービスの提供、情報、商品の提供
    2.サービスや商品提供に関する連絡
    3.前各号に附帯関連する一切の事業
    4.アフターサービス、お問い合わせ、ご依頼対応
    5.その他、当社が提供するサービスの個別に定める目的に対応の為

4.   第三者提供の制限

  • 当社では次の場合を除くほか、あらかじめお客様ご本人の合意を得ることなく、個人情報を第三者に提供開示はいたしません。
    1.法令に基づく場合
    2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    5.下記５に基づき、共同利用者に提供する場合
    6.下記７に基づき、個人データの取扱業務を第三者に委託する場合
    7.個人情報の保護に関する法律により提供又は開示が認められている場合
  • なお、前項の規定にかかわらず、当社は、個人データを外国にある第三者へ提供する場合には、法令で認められている場合を除き、事前にご本人の同意を得るものとします。また、当社は、個人番号及び特定個人情報については、ご本人の同意の有無にかかわらず、法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。

5.   グループ内における共同利用

  • 個人情報の共同利用はいたしません。

6.   安全管理措置

  • 当社では取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令、ガイドライン等に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を管理いたします。

7.   個人データ取扱いの委託

  • 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを第三者に委託する場合があります。なお、この場合は、当該第三者について適切な管理監督を行うべく、必要な措置を講じます。

8.   個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き

  • 当社が保有する個人データの開示、訂正、利用停止等の請求につきましては、ご本人であることを確認させて頂いたうえで、法令等に基づき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。下記９のお問い合わせ先までお申し出ください。なお、開示には実費をお支払いいただく場合がありますので予めご了承ください。

9.   個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情の受付窓口

  • 当社が保有する保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求につきましては、以下の窓口にお申し出ください。当社は、お客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令等に基づき、適切かつ迅速な回答に努めます。また、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出についても、以下の窓口にて承ります。

【受付窓口】
（Web）お問い合わせフォーム

10.  本方針の見直し・変更

  • 当社は、本方針を適宜見直し、改善します。また、法令の改正その他の理由に基づき、本方針を変更する場合があります。本方針を変更した場合には、当社は速やかに当ウェブサイトに掲載いたします。